英语写作三大注意事项

寂静的菩提子

/ B% k! o% \$ X. b5 h! M* `% e
转帖
1. 尤其在商业上，报章杂志或公文书信上，尽量不用难字 (big word) 或过时的字眼 (old-fashioned word)
! c0 `1 _8 C* [8 @: O) L6 [
- _* s) t) o4 r. G+ o3 y例如：
: n8 [/ G' t7 m  v( H) b7 j& z5 j
Many people feel that moral education is the infrastructure of higher learning. (许多人认为道德教育是高等知识的基础) (如果用 foundation 或 basis 代替 infrastructure 就更明白)

' p* i5 m% a2 \% EThree hundred acres of land is the parameter of our university，s expansion (growth). (三百英亩的土地是本大学发展的限度) (如果用limit代替parameter，会更简单易懂。)

6 ^2 `4 a& r- v9 B5 Z# |7 GThis news has been disseminated all over the U.S. (这消息已散布到全美各地) (如果用spread取代disseminated，不更简单？) (动词时态是：spread, spread, spread)
- M, L& V% D# M) ~% K3 G5 d, `
The president of this college is not diminutive in size. (这大学的校长个子不小) (假如用small代替diminutive，不更明白吗？)

) V5 y" o$ _8 y0 w* vI have to elucidate this document to my staff. (我要向我的员工解释这份文件) (如用explain代替elucidate，也许更明白。)
( d  s" p* K4 F
Mr. A will endeavor to be a physician. (A 先生想尝试当个医生) (如果用try代替endeavor，会更浅白。) (endeavour = endeavor)
! I* J" v. _1 H: o7 e
% [+ G; Q* Z  O) k& kWe hope to visualize world peace in the future. (我们希望将来看到世界和平)（如果用see代替visualize，也许更简单！）

) O# B7 J1 n+ |+ b5 u+ N/ ?' JThe charitable organization solicits for our annual donation. (慈善机构要求我们一年一度乐捐)（假如用 ask 代替 solicit，更浅白易懂。）(solicitation是名词)

! v3 ]+ J7 ^/ S  {! {) }0 YWe don't know what may transpire when we have a new boss. (当新老板来后，我们不知会有什么发生。) (如果用happen代替transpire，也许更明白。)

" M6 {- L( X7 y2 yPlease act as soon as possible on the aforementioned matter. (前面提过的事，请尽速办理。）(如果用 previous 代替古字 aforementioned 不是更明白？）
; H; e$ z( O- d7 ]  W
这就像美国大文豪马克吐温 Mark Twain 也曾说过：「我不愿在字典里找长字或难字，我绝不用『metropolis』这个字，因为我同样可以用『city』这个字来代替」。罗斯福总统为了强调美国政府不会遗忘那些穷人，在一篇讲词里用了这么一句：「We are endeavoring to construct a more inclusive society.」后来被人批评咬文嚼字，卖弄文笔。如果用浅白易懂的字眼写成：「We are going to make this country in which no one is left out.」或「We are trying to make everyone equal.」也许更简单明白！


2. 老外也主张不写噜苏或绚丽的字眼（flowery or wordy），句子应该越短越好，一句能用两个字，绝不多加一个。
2 g: X3 F0 ?8 {! r
例如：

3 e5 q& r" Y- r" J4 N  z$ V1 QAt this point in time, we should pull together for our goal. (现在我们应该为我们的目标团结一致）(如果说：Now, we should pull......更简单。因为 at this point in time = now)

Despite the fact that my English is not very good, I am not discouraged. （虽然我的英语不好，但我不灰心。) (如果说：Although my English is not...... 就更简短。因为despite the fact tha t= although = Though）

I am of the opinion that Mr. Lee should resign from this position. (我想李先生应该辞职) (假如说：I think Mr. Lee should......不是更简单吗？因为I am of the opinion = I think)
; U- e" s6 i. w! o& a
He quitted the job due to the fact that he was sick. (他由于生病而辞职) (若说：He quitted the job because he was sick. 更简单。因为 due to the fact that = because）
* F* a9 z7 M' v) f1 E% Y- \/ R
In the majority of cases,he likes to ride bike to the office.（他通常喜欢骑单车到办公室) (如果说：Usually, he likes to ride...... 更简单。因为 in the majority of cases = usually）
' y* @" E% u2 t& ]9 ^! F5 s
She shows a preference for tea rather than coffee. (她喜欢茶而不是咖啡) (若说：She prefers tea rather......更简短清楚，因为 show a preference for = prefer)
" B# [" W4 ?+ E' j0 I: a6 ?
% u. Q1 R3 I/ eI will bring the matter to the attention of Mr. Wang. (我要通知王先生)
  K$ x6 ?, L1 m3 S5 R; M! w1 F7 ?
3 S! a$ p- Z8 x0 j6 J! d& I5 D如果只说：I will tell Mr. Wang (about the matter). 不是更简单吗？因为 bring the matter to the attention of = tell = inform) (句子最后面：「about the matter」可以省去); 同理，也要避免意义的重复或用字的多余 (redundant); 例如：

The consensus（of opinion）is that we have to act right away.（大家认为我们必须立即行动）(of opinion 可以省去，因为 consensus 的意思，就是大家的意见。）
4 h! j9 O1 r+ F$ j) _; C# z0 |5 @' x
The letter shows that the problem（continues to）remain unsolved.（他的信显示问题尚未解决）(continue to 是多余的字，因为 remain 已经有 continue 的含意。所以句子就成为：The letter shows that the problem remains unsolved.）
0 G' }4 x" x8 F$ F" \
  E+ E, P/ v* Y4 O- T1 s3 Q; fHe has made his (final) conclusion in his speech.（他在演说里做出结论） (final 是多余的字，因为 conclusion 已经含有 final 的意思。）
$ ^4 l/ g$ t: C, _4 Z0 c
0 e6 G- l! `3 u! a& r8 X+ L3 I; pHe has had many years of (actual) experience in business。（他有多年经商的经验) (actual 也是多余的字，因为 experience 已有 actual 的意味）
% S; {" Z: R8 b6 S( m  w- H+ ?# A
  B* F& o' ~' A* n; V% U5 h3 M8 hWe assembled (together) all the parts for our radio.（我们装好收音机的零件）(因为 assemble 本身就有 together 的意思，所以 together 是多余的）

# {2 _; G' m  K: n- a+ hEnclosed (herewith ) please find the report of the meeting.（herewith 是多余的字，因为 enclosed 就有 herewith 的意思）(即：附上会议报告，请查收)

2 R9 G9 K3 a- Z+ R! z4 N: I) M/ ^$ b6 F写到这里，想起一位深受美国人民爱戴，一向主张不写长句、不噜苏的美国已故参议员 Stephen Young，他每次受邀参加会议、演讲、宴会时，他的回信只有三个字「我会到」（I'll be there）......。也有人打趣的说：「讲演或写作的句子，就像穿迷你裙，愈短愈好。」（Like wearing mini-skirt, sentences in speech or writing should be the shorter, the better.）
/ x+ ^5 z# R* B5 m$ b* u
此外还有：in reference to = about;draw to close = end; at an early date = soon等。
; G" G" ]3 m; M9 l0 I; w+ O
5 j' S7 X- I5 _7 s4 C! d0 P( B% I
" {  `' H: @" c/ a  J3.老外为了族群和谐相处，除不用歧视或偏见的字眼外，连男女性别，也要避免区别，以示「平等」。
& B  i: Z2 J8 j6 d2 ~" r  ?
3 a3 U( A: L+ B8 c8 a例如：

Mankind are considered the smartest animals in the world。（人类是世上最聪明的动物）= Man is the smartest animal......。 (如果改为：Human beings are considered the smartest animals...... 就能包括男女。所以 mankind = man = human beings） (注意：mankind 后面动词要用多数，而 man 的后面动词，则用单数）
/ R  d2 t9 n+ C1 i( m+ Y8 R* a
; n! |) Y, r! [# g( |Manpower seems not strong enough in developing our economy here. (发展这里的经济，似乎缺乏人力资源。）(如果说：Labor power seems not strong enough... 也就没有「男性主义」的感觉。可见 manpower = labor power = work force = human resources）
+ Q3 K: F1 h0 a0 X6 E( C3 k/ p& F
This small company hired a cleaning woman yesterday.（这个小公司昨天请来一名清洁女工）(如果说：This small company hired an office cleaner...也就没有男女之分了）
/ g2 E! L0 d: i
- Q* V" V( W; K& O; h7 Y3 vHe (she) has been a committee chairman (chairwoman) since 1998. (自从1998年他就是委员会主席) (假如把chairman或chairwoman改为chairperson或chair，就没有男女之分。) (如指讨论会的主持人，也可称为 moderator 或 coordinator。)
7 A( |7 \7 [* t1 \
# u4 |7 I6 b# P6 p( `: v8 y) mMany businessmen (businesswomen) feel their jobs are very stressful.（许多商人觉得工作压力很大）(如果把 businessmen (businesswomen) 改为 business people 或 business executives 或 business managers 就可包括男女了）(凡是单数 man 或 woman，其多数都是 men 或 women。)

7 Z* f; M# U' M3 r) p! CPolicemen (policewomen) should treat citizens with courtesy.（警察对人民应该有礼貌）(假如把 policemen 或 policewomen 改为 police officers 就可避免男女性别）
) I( K. a5 v$ J! P4 T
% p; K  }3 @+ Q/ g. g/ L0 h9 fCongressmen (congresswomen) should speak up for their constitutes. （国会议员应该为其选民说话）(constitute = voter) （我们也可以把 congressmen 或 congresswomen 改为 members of congress 或 congressional representatives）

5 n6 A% ]9 d5 p, \8 W( ]- YStewardesses for international regions may get jet lag sometimes.（国际航线的空中小姐有时会有时差疲惫的现象）（如把 stewardess 改为 flight attendant，就能包括男女空中服务员。）
" y3 }$ X! q: k% Y; t
5 s2 b0 o1 r& P1 t( s0 [同理，我们可以把 salesman 或 saleswoman 改为 salesperson；把 mailman 改为 mail carrier 或 postal worker；把 foreman 改为 supervisor 等等。
+ m6 `' t" x% X- Y1 ^
1 j+ q4 d0 L' z当然，一些带有种族偏见的字眼，甚至有侮辱的味道（insulting words 或 slur），也要尽量避免使用，以免闹出麻烦。例如：
+ L" i( g3 _. K! n  I2 z! @- O
6 ~. w0 `; @# @7 {7 _0 K对黑人不要用 Negro，更不能用 Nigger（用 Black 还可以），礼貌的说法是 Afro-American 或 African-American；

对白人不要用 Honky（这是黑人骂白人的用字），正确用法是 Caucasian，或 white people；
% o/ X4 P. b# w
对犹太人不要用 Hymies，应该叫 Jewish 或 Jewish people；

9 u  y' Q* s3 w$ }+ H8 O# @2 k对越南人不要用 Gook，要用 Vietnamese；

至于墨西哥人、西班牙人及中、南美洲人，包括 Puerto Rico，正确的用法多是 Hispanics 或 Latins，不过据说西班牙人为了维护自己的文化，倒喜欢别人称为 Spaniard。 更多信息请访问：
  ?1 @' U) H) q
还有黑白结婚的孩子，也不可称为 Oreo（Oreo 饼乾外面是巧克力，里面是白奶油）。

) G( D8 K2 C+ o7 [6 p% P/ r. @有偏见的老外，不叫华人为 Chinese，而叫 Chink 或 Chinaman（从前还叫「Yellow Peril」，即黄祸）。遇到这种事，怎么办呢？我建议：「君子不与小人斗」，最好是「不理」（ignore）或「走开」（walk away）。不过老外与你谈话时，如果使用这些不礼貌的字眼，那么你就可以说：「For your information,the word you just used is derogatory（或 inappropriate）to describe someone of my race.」（只想让你知道：你刚刚所用的字，来描写我的族群，是很不合适的）。