英语写作三大注意事项

寂静的菩提子

转帖
- y- o8 L; v& _6 U1 J1 |1. 尤其在商业上，报章杂志或公文书信上，尽量不用难字 (big word) 或过时的字眼 (old-fashioned word)
0 Q* W9 K9 }, [  K, B
- x) `0 ^3 V0 E( l4 n6 I/ L例如：

. b( R0 z. t! W% K8 _3 h# TMany people feel that moral education is the infrastructure of higher learning. (许多人认为道德教育是高等知识的基础) (如果用 foundation 或 basis 代替 infrastructure 就更明白)

0 j% H  Y5 a' l% y2 m3 AThree hundred acres of land is the parameter of our university，s expansion (growth). (三百英亩的土地是本大学发展的限度) (如果用limit代替parameter，会更简单易懂。)

7 b3 P2 a/ f5 q! P: g" w- LThis news has been disseminated all over the U.S. (这消息已散布到全美各地) (如果用spread取代disseminated，不更简单？) (动词时态是：spread, spread, spread)

The president of this college is not diminutive in size. (这大学的校长个子不小) (假如用small代替diminutive，不更明白吗？)
- K) Y: Z) i0 G& `
; J" ~5 S% b% e+ yI have to elucidate this document to my staff. (我要向我的员工解释这份文件) (如用explain代替elucidate，也许更明白。)
- X3 {# `" _  e- n+ q
3 v- W" ^; O6 S9 B! cMr. A will endeavor to be a physician. (A 先生想尝试当个医生) (如果用try代替endeavor，会更浅白。) (endeavour = endeavor)

& C' |- q. V' P" }6 \We hope to visualize world peace in the future. (我们希望将来看到世界和平)（如果用see代替visualize，也许更简单！）

The charitable organization solicits for our annual donation. (慈善机构要求我们一年一度乐捐)（假如用 ask 代替 solicit，更浅白易懂。）(solicitation是名词)
$ Y" f4 M3 \3 Z4 }, c' B: Z
We don't know what may transpire when we have a new boss. (当新老板来后，我们不知会有什么发生。) (如果用happen代替transpire，也许更明白。)

Please act as soon as possible on the aforementioned matter. (前面提过的事，请尽速办理。）(如果用 previous 代替古字 aforementioned 不是更明白？）

" C" S) |- w" r: G' [这就像美国大文豪马克吐温 Mark Twain 也曾说过：「我不愿在字典里找长字或难字，我绝不用『metropolis』这个字，因为我同样可以用『city』这个字来代替」。罗斯福总统为了强调美国政府不会遗忘那些穷人，在一篇讲词里用了这么一句：「We are endeavoring to construct a more inclusive society.」后来被人批评咬文嚼字，卖弄文笔。如果用浅白易懂的字眼写成：「We are going to make this country in which no one is left out.」或「We are trying to make everyone equal.」也许更简单明白！


2. 老外也主张不写噜苏或绚丽的字眼（flowery or wordy），句子应该越短越好，一句能用两个字，绝不多加一个。
9 x9 Q$ D  d  X8 |# e4 r0 D
例如：

% E( ^# t  a# n+ l6 e7 OAt this point in time, we should pull together for our goal. (现在我们应该为我们的目标团结一致）(如果说：Now, we should pull......更简单。因为 at this point in time = now)

/ [1 Y) F% U& N* \0 _$ H8 ^$ C9 qDespite the fact that my English is not very good, I am not discouraged. （虽然我的英语不好，但我不灰心。) (如果说：Although my English is not...... 就更简短。因为despite the fact tha t= although = Though）
/ O1 u. \. R1 |% g1 X
( g/ Y! R$ [  Q' U6 pI am of the opinion that Mr. Lee should resign from this position. (我想李先生应该辞职) (假如说：I think Mr. Lee should......不是更简单吗？因为I am of the opinion = I think)

' j* T! v+ u( O0 W( NHe quitted the job due to the fact that he was sick. (他由于生病而辞职) (若说：He quitted the job because he was sick. 更简单。因为 due to the fact that = because）

# y( v+ s8 Z" s; R* A2 zIn the majority of cases,he likes to ride bike to the office.（他通常喜欢骑单车到办公室) (如果说：Usually, he likes to ride...... 更简单。因为 in the majority of cases = usually）

; t9 Q( \+ [% ~& jShe shows a preference for tea rather than coffee. (她喜欢茶而不是咖啡) (若说：She prefers tea rather......更简短清楚，因为 show a preference for = prefer)
+ m4 j6 h) r: f1 F- t
I will bring the matter to the attention of Mr. Wang. (我要通知王先生)
2 z$ Q) {. n9 h7 V! {
. g, ~' U4 L. k+ ?( M+ k% ?5 C如果只说：I will tell Mr. Wang (about the matter). 不是更简单吗？因为 bring the matter to the attention of = tell = inform) (句子最后面：「about the matter」可以省去); 同理，也要避免意义的重复或用字的多余 (redundant); 例如：
5 s: n, c2 N6 A; f. R' `1 p4 _! m
' a  _: A! @3 J+ @' ZThe consensus（of opinion）is that we have to act right away.（大家认为我们必须立即行动）(of opinion 可以省去，因为 consensus 的意思，就是大家的意见。）

& T* t: @7 U3 g1 u, v* h; qThe letter shows that the problem（continues to）remain unsolved.（他的信显示问题尚未解决）(continue to 是多余的字，因为 remain 已经有 continue 的含意。所以句子就成为：The letter shows that the problem remains unsolved.）
( e1 w. O/ x7 [; _7 R
He has made his (final) conclusion in his speech.（他在演说里做出结论） (final 是多余的字，因为 conclusion 已经含有 final 的意思。）

He has had many years of (actual) experience in business。（他有多年经商的经验) (actual 也是多余的字，因为 experience 已有 actual 的意味）
4 \0 N; [2 O+ X, ^1 Y. Q
We assembled (together) all the parts for our radio.（我们装好收音机的零件）(因为 assemble 本身就有 together 的意思，所以 together 是多余的）
2 z/ t8 q, j& ]9 R- _
Enclosed (herewith ) please find the report of the meeting.（herewith 是多余的字，因为 enclosed 就有 herewith 的意思）(即：附上会议报告，请查收)
) x, x/ u, O, |; W4 T$ k6 T
4 F' T, C. t! R, ]6 F& P8 b6 p写到这里，想起一位深受美国人民爱戴，一向主张不写长句、不噜苏的美国已故参议员 Stephen Young，他每次受邀参加会议、演讲、宴会时，他的回信只有三个字「我会到」（I'll be there）......。也有人打趣的说：「讲演或写作的句子，就像穿迷你裙，愈短愈好。」（Like wearing mini-skirt, sentences in speech or writing should be the shorter, the better.）
4 x* l4 F: v8 ?: y8 F
此外还有：in reference to = about;draw to close = end; at an early date = soon等。
2 ]4 o, _" [$ S0 U3 a

" m* ]7 ~$ E8 R. I1 I3.老外为了族群和谐相处，除不用歧视或偏见的字眼外，连男女性别，也要避免区别，以示「平等」。
3 I7 Y5 ^7 w8 W2 q( o
3 M8 q" S  u& \' o2 y例如：
0 v6 l! x' N5 @+ R1 _& A
Mankind are considered the smartest animals in the world。（人类是世上最聪明的动物）= Man is the smartest animal......。 (如果改为：Human beings are considered the smartest animals...... 就能包括男女。所以 mankind = man = human beings） (注意：mankind 后面动词要用多数，而 man 的后面动词，则用单数）
2 E. r# d+ \6 _, l7 G. N+ P
Manpower seems not strong enough in developing our economy here. (发展这里的经济，似乎缺乏人力资源。）(如果说：Labor power seems not strong enough... 也就没有「男性主义」的感觉。可见 manpower = labor power = work force = human resources）
- G; \) f, z  h* G9 B' r
( B, P* u, k5 p, Q* a  oThis small company hired a cleaning woman yesterday.（这个小公司昨天请来一名清洁女工）(如果说：This small company hired an office cleaner...也就没有男女之分了）
$ X) _* {1 M5 p5 i
/ X8 X7 T: w' ?; Q. ZHe (she) has been a committee chairman (chairwoman) since 1998. (自从1998年他就是委员会主席) (假如把chairman或chairwoman改为chairperson或chair，就没有男女之分。) (如指讨论会的主持人，也可称为 moderator 或 coordinator。)
* G3 L! W6 k) m+ y& n1 K
+ D: x: r# k% Y- RMany businessmen (businesswomen) feel their jobs are very stressful.（许多商人觉得工作压力很大）(如果把 businessmen (businesswomen) 改为 business people 或 business executives 或 business managers 就可包括男女了）(凡是单数 man 或 woman，其多数都是 men 或 women。)
% Z1 {" `* ]- N
7 W- g$ }: D7 A  v8 e6 rPolicemen (policewomen) should treat citizens with courtesy.（警察对人民应该有礼貌）(假如把 policemen 或 policewomen 改为 police officers 就可避免男女性别）

Congressmen (congresswomen) should speak up for their constitutes. （国会议员应该为其选民说话）(constitute = voter) （我们也可以把 congressmen 或 congresswomen 改为 members of congress 或 congressional representatives）
. R4 m+ x) i3 k, k" D4 g3 g
Stewardesses for international regions may get jet lag sometimes.（国际航线的空中小姐有时会有时差疲惫的现象）（如把 stewardess 改为 flight attendant，就能包括男女空中服务员。）
3 V" ^* T* t  l/ v9 {
同理，我们可以把 salesman 或 saleswoman 改为 salesperson；把 mailman 改为 mail carrier 或 postal worker；把 foreman 改为 supervisor 等等。
0 y$ R4 N1 u7 p4 W; I* e/ k
当然，一些带有种族偏见的字眼，甚至有侮辱的味道（insulting words 或 slur），也要尽量避免使用，以免闹出麻烦。例如：

对黑人不要用 Negro，更不能用 Nigger（用 Black 还可以），礼貌的说法是 Afro-American 或 African-American；
8 v7 D" ~$ t( j7 g2 s* }
对白人不要用 Honky（这是黑人骂白人的用字），正确用法是 Caucasian，或 white people；
; H) O5 n/ B" x5 L2 ], U% K! M
/ `' w) @1 n" q6 I* f( ?对犹太人不要用 Hymies，应该叫 Jewish 或 Jewish people；

5 x7 U$ d1 r' E对越南人不要用 Gook，要用 Vietnamese；

' l  j& V7 o9 y, r. S3 e1 e% A至于墨西哥人、西班牙人及中、南美洲人，包括 Puerto Rico，正确的用法多是 Hispanics 或 Latins，不过据说西班牙人为了维护自己的文化，倒喜欢别人称为 Spaniard。 更多信息请访问：
8 H8 O' O) k7 c
还有黑白结婚的孩子，也不可称为 Oreo（Oreo 饼乾外面是巧克力，里面是白奶油）。
# W! B; M* ~2 O  ~2 G* s2 ~
5 d8 f2 M# \( D' e/ Z5 ~有偏见的老外，不叫华人为 Chinese，而叫 Chink 或 Chinaman（从前还叫「Yellow Peril」，即黄祸）。遇到这种事，怎么办呢？我建议：「君子不与小人斗」，最好是「不理」（ignore）或「走开」（walk away）。不过老外与你谈话时，如果使用这些不礼貌的字眼，那么你就可以说：「For your information,the word you just used is derogatory（或 inappropriate）to describe someone of my race.」（只想让你知道：你刚刚所用的字，来描写我的族群，是很不合适的）。
+ \9 l" Z- ^- |6 m/ Y: I7 H2 e