英语写作三大注意事项

寂静的菩提子

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1. 尤其在商业上，报章杂志或公文书信上，尽量不用难字 (big word) 或过时的字眼 (old-fashioned word)

例如：
" O( N& l1 P3 \  V2 B, s2 z
5 j. P* l5 }+ F  `Many people feel that moral education is the infrastructure of higher learning. (许多人认为道德教育是高等知识的基础) (如果用 foundation 或 basis 代替 infrastructure 就更明白)
8 A* ?/ i' V. K
Three hundred acres of land is the parameter of our university，s expansion (growth). (三百英亩的土地是本大学发展的限度) (如果用limit代替parameter，会更简单易懂。)
# Z/ ^+ U& [' W+ g3 d
This news has been disseminated all over the U.S. (这消息已散布到全美各地) (如果用spread取代disseminated，不更简单？) (动词时态是：spread, spread, spread)

The president of this college is not diminutive in size. (这大学的校长个子不小) (假如用small代替diminutive，不更明白吗？)
/ H! K" `* W. `! q) l* G3 \( n
$ n. O4 R0 c* [* w- ~I have to elucidate this document to my staff. (我要向我的员工解释这份文件) (如用explain代替elucidate，也许更明白。)
0 `, i0 C* J$ n; Z
Mr. A will endeavor to be a physician. (A 先生想尝试当个医生) (如果用try代替endeavor，会更浅白。) (endeavour = endeavor)
" L; X; W) L& e- M) |& V
9 ^( u. ^* U: ]- f" n% Y: E8 PWe hope to visualize world peace in the future. (我们希望将来看到世界和平)（如果用see代替visualize，也许更简单！）
6 k  _  \; X+ O; F* J+ U4 P1 y
2 S7 j0 W9 R. Q7 b( t- vThe charitable organization solicits for our annual donation. (慈善机构要求我们一年一度乐捐)（假如用 ask 代替 solicit，更浅白易懂。）(solicitation是名词)
" D8 K2 O% ?; |# J
5 n  X8 D8 s; z( z& w; F+ YWe don't know what may transpire when we have a new boss. (当新老板来后，我们不知会有什么发生。) (如果用happen代替transpire，也许更明白。)
( k, H; Z; W5 W' P2 ~$ l
Please act as soon as possible on the aforementioned matter. (前面提过的事，请尽速办理。）(如果用 previous 代替古字 aforementioned 不是更明白？）
1 l  O( i+ A1 u$ l( C
! L0 W; M, E) v3 E* D这就像美国大文豪马克吐温 Mark Twain 也曾说过：「我不愿在字典里找长字或难字，我绝不用『metropolis』这个字，因为我同样可以用『city』这个字来代替」。罗斯福总统为了强调美国政府不会遗忘那些穷人，在一篇讲词里用了这么一句：「We are endeavoring to construct a more inclusive society.」后来被人批评咬文嚼字，卖弄文笔。如果用浅白易懂的字眼写成：「We are going to make this country in which no one is left out.」或「We are trying to make everyone equal.」也许更简单明白！


- X& Y1 I& @- X( A$ P  D2. 老外也主张不写噜苏或绚丽的字眼（flowery or wordy），句子应该越短越好，一句能用两个字，绝不多加一个。
# H/ Y8 _# M& z9 ]$ t3 E
/ Y8 }  A9 {7 T% ~: Y1 ]例如：
" ^1 }3 ~# T$ C8 r; f/ y
At this point in time, we should pull together for our goal. (现在我们应该为我们的目标团结一致）(如果说：Now, we should pull......更简单。因为 at this point in time = now)

Despite the fact that my English is not very good, I am not discouraged. （虽然我的英语不好，但我不灰心。) (如果说：Although my English is not...... 就更简短。因为despite the fact tha t= although = Though）

I am of the opinion that Mr. Lee should resign from this position. (我想李先生应该辞职) (假如说：I think Mr. Lee should......不是更简单吗？因为I am of the opinion = I think)

He quitted the job due to the fact that he was sick. (他由于生病而辞职) (若说：He quitted the job because he was sick. 更简单。因为 due to the fact that = because）

7 Z% w3 G5 r& FIn the majority of cases,he likes to ride bike to the office.（他通常喜欢骑单车到办公室) (如果说：Usually, he likes to ride...... 更简单。因为 in the majority of cases = usually）
. s$ @' ~- B  v7 t. N# X/ @
She shows a preference for tea rather than coffee. (她喜欢茶而不是咖啡) (若说：She prefers tea rather......更简短清楚，因为 show a preference for = prefer)

, j7 H1 `3 J% p  k" c+ `I will bring the matter to the attention of Mr. Wang. (我要通知王先生)

4 K# C- B9 o6 R. n" j5 F$ z' O如果只说：I will tell Mr. Wang (about the matter). 不是更简单吗？因为 bring the matter to the attention of = tell = inform) (句子最后面：「about the matter」可以省去); 同理，也要避免意义的重复或用字的多余 (redundant); 例如：

The consensus（of opinion）is that we have to act right away.（大家认为我们必须立即行动）(of opinion 可以省去，因为 consensus 的意思，就是大家的意见。）
/ p, D# ?% g; O
6 E1 L' M) n0 n# |" xThe letter shows that the problem（continues to）remain unsolved.（他的信显示问题尚未解决）(continue to 是多余的字，因为 remain 已经有 continue 的含意。所以句子就成为：The letter shows that the problem remains unsolved.）
6 c, m/ M+ h2 d' d' Q
2 B, @5 G8 x. {/ b5 GHe has made his (final) conclusion in his speech.（他在演说里做出结论） (final 是多余的字，因为 conclusion 已经含有 final 的意思。）

. m5 D9 }; k2 h' |  q4 t4 xHe has had many years of (actual) experience in business。（他有多年经商的经验) (actual 也是多余的字，因为 experience 已有 actual 的意味）
- t3 n/ v" L+ O- L
We assembled (together) all the parts for our radio.（我们装好收音机的零件）(因为 assemble 本身就有 together 的意思，所以 together 是多余的）
5 q( {1 v5 F! a1 k* e  p
Enclosed (herewith ) please find the report of the meeting.（herewith 是多余的字，因为 enclosed 就有 herewith 的意思）(即：附上会议报告，请查收)
7 \- [' ?4 Q8 H4 r- r
写到这里，想起一位深受美国人民爱戴，一向主张不写长句、不噜苏的美国已故参议员 Stephen Young，他每次受邀参加会议、演讲、宴会时，他的回信只有三个字「我会到」（I'll be there）......。也有人打趣的说：「讲演或写作的句子，就像穿迷你裙，愈短愈好。」（Like wearing mini-skirt, sentences in speech or writing should be the shorter, the better.）
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此外还有：in reference to = about;draw to close = end; at an early date = soon等。


3 @" A0 h4 B. L" s5 L" u3.老外为了族群和谐相处，除不用歧视或偏见的字眼外，连男女性别，也要避免区别，以示「平等」。

7 N( R2 C  ^) M4 n例如：
7 J/ r8 c% N& ~% L2 d+ y
Mankind are considered the smartest animals in the world。（人类是世上最聪明的动物）= Man is the smartest animal......。 (如果改为：Human beings are considered the smartest animals...... 就能包括男女。所以 mankind = man = human beings） (注意：mankind 后面动词要用多数，而 man 的后面动词，则用单数）
7 [2 O, _: u7 J! Q; m  V6 x5 W
Manpower seems not strong enough in developing our economy here. (发展这里的经济，似乎缺乏人力资源。）(如果说：Labor power seems not strong enough... 也就没有「男性主义」的感觉。可见 manpower = labor power = work force = human resources）

  U4 @  O# i7 h! IThis small company hired a cleaning woman yesterday.（这个小公司昨天请来一名清洁女工）(如果说：This small company hired an office cleaner...也就没有男女之分了）
* C+ V  l; F) u; W
: X: T0 a4 X8 g3 f$ DHe (she) has been a committee chairman (chairwoman) since 1998. (自从1998年他就是委员会主席) (假如把chairman或chairwoman改为chairperson或chair，就没有男女之分。) (如指讨论会的主持人，也可称为 moderator 或 coordinator。)

Many businessmen (businesswomen) feel their jobs are very stressful.（许多商人觉得工作压力很大）(如果把 businessmen (businesswomen) 改为 business people 或 business executives 或 business managers 就可包括男女了）(凡是单数 man 或 woman，其多数都是 men 或 women。)
! J4 a& `+ @8 Q8 @! A) w
Policemen (policewomen) should treat citizens with courtesy.（警察对人民应该有礼貌）(假如把 policemen 或 policewomen 改为 police officers 就可避免男女性别）
1 ]. M" }5 ?! X+ k' h* c+ D* K& Z
+ v. u( c+ g& G+ tCongressmen (congresswomen) should speak up for their constitutes. （国会议员应该为其选民说话）(constitute = voter) （我们也可以把 congressmen 或 congresswomen 改为 members of congress 或 congressional representatives）
) {/ f7 y  X1 S; W+ b+ Z; P
Stewardesses for international regions may get jet lag sometimes.（国际航线的空中小姐有时会有时差疲惫的现象）（如把 stewardess 改为 flight attendant，就能包括男女空中服务员。）

同理，我们可以把 salesman 或 saleswoman 改为 salesperson；把 mailman 改为 mail carrier 或 postal worker；把 foreman 改为 supervisor 等等。

当然，一些带有种族偏见的字眼，甚至有侮辱的味道（insulting words 或 slur），也要尽量避免使用，以免闹出麻烦。例如：

对黑人不要用 Negro，更不能用 Nigger（用 Black 还可以），礼貌的说法是 Afro-American 或 African-American；

对白人不要用 Honky（这是黑人骂白人的用字），正确用法是 Caucasian，或 white people；

对犹太人不要用 Hymies，应该叫 Jewish 或 Jewish people；

/ W' B3 C! H0 H* y) q# S5 f对越南人不要用 Gook，要用 Vietnamese；
3 w6 Y) c9 E* N) f6 D& c( O0 z7 s) W
至于墨西哥人、西班牙人及中、南美洲人，包括 Puerto Rico，正确的用法多是 Hispanics 或 Latins，不过据说西班牙人为了维护自己的文化，倒喜欢别人称为 Spaniard。 更多信息请访问：

- q; X6 [3 v( u# ?* n" Q3 l还有黑白结婚的孩子，也不可称为 Oreo（Oreo 饼乾外面是巧克力，里面是白奶油）。
( K9 `7 l# G$ d7 I3 b: a$ u: ^: R
0 i7 C2 B+ y5 F+ P有偏见的老外，不叫华人为 Chinese，而叫 Chink 或 Chinaman（从前还叫「Yellow Peril」，即黄祸）。遇到这种事，怎么办呢？我建议：「君子不与小人斗」，最好是「不理」（ignore）或「走开」（walk away）。不过老外与你谈话时，如果使用这些不礼貌的字眼，那么你就可以说：「For your information,the word you just used is derogatory（或 inappropriate）to describe someone of my race.」（只想让你知道：你刚刚所用的字，来描写我的族群，是很不合适的）。