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AWS月账单做到几千美元后,为什么不能只让技术团队管?

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发表于 2 小时前 | 显示全部楼层 |阅读模式
Influxtec
AWS 刚开始用的时候,账单其实很简单。& u+ V8 t$ A/ _8 }, V7 I

) {  q! T2 ~  s/ x( U" b技术注册账号、绑张卡,EC2、RDS 开起来,每个月 AWS 自动扣款。
- A7 J+ g6 [* G- ~( I( |. h/ L. A) W' V9 x& g4 Y# {1 Y
一个月几百美元的时候,基本没人会专门管这件事。
) s1 r0 ^! V" F& c2 c% ~" Y# m6 A, [! g  W. h, J5 U5 E5 Y- c
但项目做久以后,AWS 月消费慢慢从:- D: v9 u& Q& ~
- ^: h+ v% w& [6 @  c
几百美元  
5 y6 w  N1 V% i( W* y2 P几千美元  # r$ i) v* t; l# l2 O
到上万美元0 `" F  F6 ]) A; ^
9 B0 b0 R, F/ ^2 [+ l
这时候经常会出现一个挺有意思的问题:
9 A" D) h! |* J/ N9 b+ r
* u' w, B" X" I" g( }**AWS 账单到底应该技术负责,还是财务负责?**  {3 H/ y& Y( i1 c
) x( ^( Q& B0 M( L0 y! @
我觉得答案其实是两边都得管。# a: S$ k9 h8 h' d

- r" b3 h' X% u, J) x8 T8 i. Q! A" v只是看的东西完全不一样。
/ t% T- t, p. R- t& |$ ]+ \2 i8 f3 O2 Q
---8 k, ^, F2 e2 D; w# N5 b6 b4 i
& g) S8 ?% S" U, a$ n
技术最清楚“为什么花这些钱”。& N) ~4 h6 q+ ]2 {6 A

0 J- w, Q$ b4 H5 a# V1 d比如这个月 AWS 从 8000 美元涨到了 11000 美元。
+ {- R2 w3 @# u8 B2 |$ H5 W% J4 B; Q3 h, K# @
财务看到的是:
  N+ C3 s7 k7 s3 I" k, a
) a, q5 W' d0 }3 C! C) h" g: Z> 多了 3000 美元。
$ M3 D8 c$ B) g- Z: j  ~/ {8 y
: x% t5 h, L3 Z" v& F! [但技术看到的可能是:
3 i) p2 g- N8 q3 Z
$ E& y$ i( J6 H3 r```text( g- ?$ `: v" K8 \( t( {, N
新上线了一组 RDS
" r# n- a: P! f  @8 J. X. I2 NEC2 扩了 6 台
2 T  }! O. ^4 B$ `% rCloudFront 用量增加
7 {8 x  @) h- z* t6 [, w测试环境忘了缩容# H( d* C0 t2 W5 t7 }3 _3 n
快照又多留了一个月, T3 a2 L/ A# {& W2 Q
```
4 @) Z1 `6 H; F7 N' [6 ?
5 e0 i0 _* s% V  x4 P所以资源有没有浪费、规格合不合理、哪些费用是业务增长造成的,这些事情基本还是技术团队最清楚。
+ f" _8 l1 _  D
5 O3 E. M( o4 t) V0 I单纯让财务去看 Cost Explorer,很多时候也只能看到:3 K& n7 K$ k) I' b
2 b; v) Z1 \6 b) k5 w# N  g9 P
> EC2 贵了  
9 L  D6 E* K9 x& P2 B5 D( m; N( n> RDS 贵了  % u* Z/ V( K4 G  r: `0 Y" e
> Data Transfer 贵了
" `1 q' I+ l  b
- f0 f. Y6 k7 O& G4 l但为什么贵,很难判断。0 r5 n! D6 h7 [+ k% F1 ~" ~

+ P4 @, j- p. u% B' W: R( }" o---
9 I) \' g( l  q0 m( _7 P1 P3 v9 G
反过来,技术也经常只管“资源有没有问题”,不太管“钱怎么付”。% r* A3 K" |" H, [

( `0 g. D+ z: E. V& E+ Y+ a1 q例如一个项目已经稳定跑了两年:
8 f( U# e7 ~$ u  T  |8 R+ e$ Z1 i2 D4 @. S7 B( k
```text
6 t5 i! I! |9 {6 BAWS 每月消费:$15,000
. ?' K  u3 ^" c$ H( H6 ?$ y" h```
0 C8 R9 d0 Z8 U4 b* T) }
; V: l. S$ ^* ^- W" n技术可能觉得:
+ T/ i& w" G: P+ }
' F+ ?$ ]" A/ e& n7 X, w> 系统运行正常就行。! I3 C' M& x, `9 z9 C& z* {+ I' k
! M; ^6 ^5 ]! c" R/ l2 E6 T
但财务关心的会是:$ ~; ~" x" }2 G* s+ E6 a

8 c# |5 W$ P: k9 ~9 i```text, ?+ _& ]7 w6 M& g, c( |2 G
为什么还在信用卡自动扣款?
. i: {( u8 r2 u% z' U不同账号为什么分别结算?
3 s7 }8 l$ s+ Z汇率成本怎么算?
" j9 \6 D/ J0 k% n. S1 `! ~* \发票怎么处理?
0 I& [. B; ]1 u4 ?有没有固定账期?
& S8 J' o: }9 O: Z3 q有没有商务优惠?" i8 G8 o$ f0 n: ~# N! N2 N$ J
```
" U! S$ ^8 i* @* F6 k$ a6 Q0 ]6 O9 G$ Y% m! [
这些显然又不是技术团队最擅长的事情。
9 I" Y8 n5 |- ?* C7 ?+ \6 l) i2 b* a, [1 m+ u# G% i! b
所以 AWS 用量一旦上来以后,我感觉比较健康的状态应该是:
( y/ g: K' P8 N
, T! @: z/ ]- S! v' W**技术负责把资源用明白,财务负责把账结明白。**% ]% _4 Q  `) d0 {+ H
" Y5 \$ v$ }* [- \
---
# Z. f# F8 p8 Q) s/ U
, }7 V- P3 X3 w2 e& v4 T### 最容易出问题的是中间没人负责
5 f; \( W/ _- p5 Z. {7 l7 Y) ~$ Z: I0 L3 E
例如技术认为:
" D9 w4 ~/ R* R; u1 Z5 X+ a. K6 [7 R  J! F* q8 h7 I
> AWS 账单是财务的事情。
) d' r( F" G- A; O
; f9 D; |% X! r3 t; d: i7 g  i财务又认为:
: S! {0 B0 T# s6 v; b! }( F& j1 a! `
> 云资源我哪里看得懂,技术说多少就是多少。
. H+ \4 P- P7 U& X
+ F. A# \  t% V/ \! B, B0 y' {最后就会出现:
2 m, m; L) y; H0 Y
7 |# T1 n5 Z7 K% c```text4 a2 M$ W' ?) N, {. N# w  }
一个闲置实例跑半年没人发现
: R4 K# m6 Z# {4 D```
! Y) I( N5 n) _9 W" k3 o' r, Z. l7 l
或者:
8 S4 A; O1 M6 d7 Y* E
1 }- e. I; L) r+ R```text
  e7 m2 b. n* k0 E& b* }AWS每个月已经上万美元) p; A1 C' g  l; G( l6 F' L' Q
仍然沿用项目刚成立时的结算方式6 L  F* |, z/ c2 c# X% n
```1 I; E" I# ]8 n( V$ d3 |/ W% C' V3 _
0 c* ~9 P- V7 `  g6 I+ Y* @- B
这两种其实都是成本问题。
5 p, U) V* `: `2 x
$ p; W' b1 n; p. [; E9 X7 u只是一个属于技术成本,一个属于商务成本。
: p, Q7 z7 q% `$ a' M& ]# _7 P
$ q8 D9 U2 d" Y) Q0 t---; l' j! L6 `$ B1 G* b( K
9 {, ^# r% v% `  g; O
我一般比较建议公司至少每个月把 AWS 账单拆成两层看。
4 N: E0 {. e9 Z. l
$ X7 a# a9 c1 {, K& j第一层是技术:% O- v( n/ \: T0 U' w2 Y

, \7 @# N1 t( B$ k  L9 ]```text: W1 l7 `2 A% ^  ?% W  t) Z; o5 x
EC2 / RDS / EBS 有没有明显异常
, o$ [- i0 g& v; z6 `7 \有没有闲置资源+ W" Y& y! c0 i' H/ C9 x) G
Data Transfer 是否突然增加- Y( \: N$ P' ~: y# W) O% |# ]
SP / RI 使用是否合理
6 {: |: L- ?( q+ ]6 m测试资源是否需要继续保留& c. Z8 ~, a5 d, D. z5 b
```
' {& J6 s. y& j, s) p7 ]4 }/ B! q
" C: |7 D/ {- J第二层是商务:
! y1 \: F' A1 ]: M% ]% P6 P& W& L: |+ g% }
```text" ?  Y  Y8 e0 J- |; Y" _' E
总月度消费是多少
4 j/ C1 ]4 X. O有多少 AWS Account
/ L( X' _" C9 J3 \& n, C* \使用是否已经稳定1 n2 V8 ^: Y& Z1 h) f
目前怎么付款
9 m: p* V9 M1 b3 N! v1 r' C有没有 Credits / Marketplace4 m4 I$ d* s1 d( M- s9 K7 _" B
有没有更合适的账单结算方式
. \' i! n. [* s* M```
* j; p- z, ^5 x$ y
; h3 P& O5 W7 F这两张表放在一起,AWS 成本才算真正看完整了。
% O2 ?( B# h( c) H6 J6 y0 t
( ?. L" B& S  J7 X. \5 G" B. o6 h0 V---
! y* t$ r1 ^8 s, C; @  A4 I& u. G$ g3 L- `. b$ \& C5 [; l! W
还有一个挺常见的误区:! K, w" k$ L) s$ A2 m8 `, U

3 W9 L$ z$ `6 J很多人觉得只要技术已经把资源优化好了,就没有什么成本空间了。
. a' p$ G1 t5 n6 P+ Y8 s, f* h4 ~. l/ a1 }
其实不完全是。- g# R, ~4 B8 l6 O

5 n5 I1 m+ I5 T. Q假设原来:7 Y- S  W" ?# Q/ A/ A. E) m, k9 |* Q
0 T0 _4 q4 Y* {+ s: i
```text
$ N' G1 a7 k" N/ XAWS 月消费 $20,000
0 i4 c5 u% ~, ^! d9 K```
) f6 s* N/ l$ C+ [) S
% T$ g/ W0 h" l6 I! r技术团队把闲置资源、过配实例、无效日志这些清理完以后,变成:
$ i1 i+ b) L( t( i8 K
) s6 {. g  v7 H```text
% z2 W% b" N; x5 OAWS 月消费 $16,000( S7 P. s7 j; T8 `
```7 P4 Z- C0 a! n0 {

7 B! _% V+ s4 l剩下这 $16,000 如果都是生产环境真正需要长期使用的资源,那继续抠技术配置,空间可能已经不大了。& r0 W9 b# V  @3 K: d# t

4 @7 s/ w5 }) O# e, J6 x这时候问题就变成:
2 W! n1 G5 _! |$ m, R$ D) t! R
" _+ e' i* F3 Q> 这 $16,000 是不是一定还要按照现在的方式结算?! g! z: V2 S1 z3 l6 v" r

5 ?# v7 q; h, I; r3 a0 V这就进入商务层面了。
. L) h+ e* _/ R' k2 t" A' h8 n, L# k  r$ D! y
---4 v& p( W8 U. H! G4 o5 \

1 t# [( ^5 ]1 j5 H& n$ q( [' ]( a+ k我们这边目前做的其实就是后面这一块。1 Z) R4 U  R8 w3 ^0 @

; R0 E* W/ @2 Q主要是 AWS 账单结算和商务支持,不参与客户自己的开发、部署和日常运维。/ _" V+ p: Z+ B& ~! |: z/ z
$ I% X4 V1 W1 C( K% q/ p' v$ n
客户技术团队原来怎么管理 AWS,还是继续怎么管理。
; j3 Q* p+ ?7 m, ?, V
: @& q  S" R% ?" S, d8 F1 y5 b2 ?我们主要根据:3 v3 H% P2 M( B6 [& R8 J

, o1 S0 |1 c, i4 }0 S# a3 j5 O. c```text. n2 G0 H: O4 @; p7 t2 ?! }. [8 d
月度实际 AWS 使用规模
( j8 l2 F5 D9 T5 O# U2 j! T+ P账号数量
- ^  F. J: R: M4 W主要 Region
4 {6 e! @5 c7 v3 V6 J+ w- S服务结构
2 Z# G  f2 L+ [7 |使用稳定性  }( a% a, p; U0 B5 e4 Y7 }5 E
```) Q0 A5 Y3 O. `# ~
/ O/ v( Z3 j% u1 p( f3 o( s
评估相应的结算方式和商务优惠。
8 A3 V2 D, l. V! R, \1 D" u: S. W4 c4 k% H" M
所以有些客户过来以后,我们第一件事反而不是直接谈“能优惠多少”。* }; K( i5 h9 ?5 X

, `$ p- A: Z8 _: k而是先确认:
; c9 l; F0 T1 S) z7 i7 s& u# V* ~- F$ c/ L
> 你现在一个月真正稳定的 AWS 消费到底是多少?, O, A/ e; @5 |& l9 G

2 @  w" Z% M, a) C如果一个月才几百美元,其实保持原来的方式最省事。1 |' w% k0 u& p4 K% J

' n& Q$ P. g1 N. Y! |/ Q但如果已经长期稳定到几千、几万美元,又有多个 AWS 账号,这时候把 Billing 单独拿出来重新评估一下,就比较有意义了。
+ y# m$ S6 J1 }( ~7 |9 b* d  z  {. N, x( S0 E! M
---# O7 K5 J' u1 l2 z2 u  `
1 q; Y& B; r2 f8 m
我自己的感觉是:, f+ \' n- d$ k$ }$ V  P' j2 [
: s, r4 O( s# M$ ~- o' @
AWS 账单做到一定规模以后,已经不是单纯的技术问题。* x9 g( \, J5 s

& k( X1 G' ~/ {& N! }* G技术团队解决的是:
  u' {4 h2 s9 d# X$ t8 O# C- g; u; J1 Y( u* M
**钱有没有浪费。**
* f" ]" a) ]' L/ Q7 M' n5 r6 w3 @3 P3 h  X4 A" U
财务和商务侧解决的是:; A1 S4 Z! k- [
8 K0 e3 v0 u" h$ P2 @$ v) [
**这些确定要花的钱,怎么结算更合适。**% a1 O. C0 M* I
6 e4 Y! U% h0 [+ Y
两边都做好,才是真正完整的 AWS 成本管理。& o1 c9 r3 F+ b- ?3 A- @# s
8 _9 h0 g( P  b" }% K: X0 _4 x
标签:AWS、AWS账单、云计算、成本优化、AWS结算. t$ V; T$ c2 @! I. Q; b
+ y; k% A8 e" Z% ?
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