英语写作三大注意事项

寂静的菩提子

9 z  b6 }0 j% \$ j. f转帖
1. 尤其在商业上，报章杂志或公文书信上，尽量不用难字 (big word) 或过时的字眼 (old-fashioned word)
7 a5 T' W% t5 P+ i
! N  J1 C" M; C例如：

Many people feel that moral education is the infrastructure of higher learning. (许多人认为道德教育是高等知识的基础) (如果用 foundation 或 basis 代替 infrastructure 就更明白)
3 y- `, }" X3 ~3 [5 R8 N
: V' Q" p% }' O' u3 AThree hundred acres of land is the parameter of our university，s expansion (growth). (三百英亩的土地是本大学发展的限度) (如果用limit代替parameter，会更简单易懂。)
9 H1 K$ ]6 N4 U8 O
+ j4 z/ q( ?; _- ~This news has been disseminated all over the U.S. (这消息已散布到全美各地) (如果用spread取代disseminated，不更简单？) (动词时态是：spread, spread, spread)

The president of this college is not diminutive in size. (这大学的校长个子不小) (假如用small代替diminutive，不更明白吗？)
, a3 `( {& C% k8 F# f/ ^' n2 z8 y' Q* g
I have to elucidate this document to my staff. (我要向我的员工解释这份文件) (如用explain代替elucidate，也许更明白。)
4 f1 i8 L/ }% o- A# a
9 `3 l" @3 O+ _$ {& pMr. A will endeavor to be a physician. (A 先生想尝试当个医生) (如果用try代替endeavor，会更浅白。) (endeavour = endeavor)
! c9 R* W% s$ Z0 a( o" k. m$ V
We hope to visualize world peace in the future. (我们希望将来看到世界和平)（如果用see代替visualize，也许更简单！）

9 X9 ]. W# ~$ I: @6 BThe charitable organization solicits for our annual donation. (慈善机构要求我们一年一度乐捐)（假如用 ask 代替 solicit，更浅白易懂。）(solicitation是名词)
' [5 l9 }1 O* E0 S
We don't know what may transpire when we have a new boss. (当新老板来后，我们不知会有什么发生。) (如果用happen代替transpire，也许更明白。)

Please act as soon as possible on the aforementioned matter. (前面提过的事，请尽速办理。）(如果用 previous 代替古字 aforementioned 不是更明白？）
2 r8 o( z0 K( ]4 ?+ v" ]$ s6 U1 ^
9 B4 O  [3 U" L5 {  D这就像美国大文豪马克吐温 Mark Twain 也曾说过：「我不愿在字典里找长字或难字，我绝不用『metropolis』这个字，因为我同样可以用『city』这个字来代替」。罗斯福总统为了强调美国政府不会遗忘那些穷人，在一篇讲词里用了这么一句：「We are endeavoring to construct a more inclusive society.」后来被人批评咬文嚼字，卖弄文笔。如果用浅白易懂的字眼写成：「We are going to make this country in which no one is left out.」或「We are trying to make everyone equal.」也许更简单明白！
6 w: I0 k/ |$ G* [: p; N, x: v
5 Q' T$ d/ \2 W' c2 b% u( e# y- l  ~
' U' l4 _0 l  ]2. 老外也主张不写噜苏或绚丽的字眼（flowery or wordy），句子应该越短越好，一句能用两个字，绝不多加一个。
. F) A4 g: x1 T/ P8 s8 _$ f
例如：

At this point in time, we should pull together for our goal. (现在我们应该为我们的目标团结一致）(如果说：Now, we should pull......更简单。因为 at this point in time = now)

Despite the fact that my English is not very good, I am not discouraged. （虽然我的英语不好，但我不灰心。) (如果说：Although my English is not...... 就更简短。因为despite the fact tha t= although = Though）
/ F, Z. a2 A6 ^3 I
I am of the opinion that Mr. Lee should resign from this position. (我想李先生应该辞职) (假如说：I think Mr. Lee should......不是更简单吗？因为I am of the opinion = I think)

8 ]" T4 Q8 b/ U* K  R0 ~He quitted the job due to the fact that he was sick. (他由于生病而辞职) (若说：He quitted the job because he was sick. 更简单。因为 due to the fact that = because）
5 ~9 j. u3 T2 g
3 Y& i# n8 ^3 m) p: I8 L2 |: uIn the majority of cases,he likes to ride bike to the office.（他通常喜欢骑单车到办公室) (如果说：Usually, he likes to ride...... 更简单。因为 in the majority of cases = usually）
: g, M4 m- j8 k! o/ n, O  j6 ]
She shows a preference for tea rather than coffee. (她喜欢茶而不是咖啡) (若说：She prefers tea rather......更简短清楚，因为 show a preference for = prefer)
! f) X* A& ]) A! S0 G
7 @8 N# [: O  }9 t/ rI will bring the matter to the attention of Mr. Wang. (我要通知王先生)

如果只说：I will tell Mr. Wang (about the matter). 不是更简单吗？因为 bring the matter to the attention of = tell = inform) (句子最后面：「about the matter」可以省去); 同理，也要避免意义的重复或用字的多余 (redundant); 例如：

) G$ k( j3 g1 O) i- p3 o/ ^The consensus（of opinion）is that we have to act right away.（大家认为我们必须立即行动）(of opinion 可以省去，因为 consensus 的意思，就是大家的意见。）
+ w$ E7 t; _9 X$ S7 i+ q! z2 h# j( \
The letter shows that the problem（continues to）remain unsolved.（他的信显示问题尚未解决）(continue to 是多余的字，因为 remain 已经有 continue 的含意。所以句子就成为：The letter shows that the problem remains unsolved.）

6 A- g. l, e8 _/ ~7 _5 wHe has made his (final) conclusion in his speech.（他在演说里做出结论） (final 是多余的字，因为 conclusion 已经含有 final 的意思。）
+ E. ^6 u& h! y4 T, f
/ J# e+ {3 j% [) cHe has had many years of (actual) experience in business。（他有多年经商的经验) (actual 也是多余的字，因为 experience 已有 actual 的意味）
1 g! {# x5 ?( d5 D, A# ~
8 R# e$ s( i  Z9 K' O  wWe assembled (together) all the parts for our radio.（我们装好收音机的零件）(因为 assemble 本身就有 together 的意思，所以 together 是多余的）

Enclosed (herewith ) please find the report of the meeting.（herewith 是多余的字，因为 enclosed 就有 herewith 的意思）(即：附上会议报告，请查收)

9 l. Y, ?# p4 j. C! r6 P3 t* K+ o1 K写到这里，想起一位深受美国人民爱戴，一向主张不写长句、不噜苏的美国已故参议员 Stephen Young，他每次受邀参加会议、演讲、宴会时，他的回信只有三个字「我会到」（I'll be there）......。也有人打趣的说：「讲演或写作的句子，就像穿迷你裙，愈短愈好。」（Like wearing mini-skirt, sentences in speech or writing should be the shorter, the better.）
  z4 u% c" l0 E& ?) q
此外还有：in reference to = about;draw to close = end; at an early date = soon等。

, `4 ]0 @9 e) G" b$ H0 `/ X( q, g
, R% ?; p  A: O0 m3.老外为了族群和谐相处，除不用歧视或偏见的字眼外，连男女性别，也要避免区别，以示「平等」。
) E. L1 o' f9 X$ w/ C$ U
- f% `/ q$ r& V( ^5 n0 {. q  a例如：

" O2 {- P* \' y: u! j9 |* UMankind are considered the smartest animals in the world。（人类是世上最聪明的动物）= Man is the smartest animal......。 (如果改为：Human beings are considered the smartest animals...... 就能包括男女。所以 mankind = man = human beings） (注意：mankind 后面动词要用多数，而 man 的后面动词，则用单数）
0 ]" N/ P% H; m
Manpower seems not strong enough in developing our economy here. (发展这里的经济，似乎缺乏人力资源。）(如果说：Labor power seems not strong enough... 也就没有「男性主义」的感觉。可见 manpower = labor power = work force = human resources）
/ f; C0 }: A7 O/ ]: _
* }1 u1 u4 O! C+ c! A: V6 SThis small company hired a cleaning woman yesterday.（这个小公司昨天请来一名清洁女工）(如果说：This small company hired an office cleaner...也就没有男女之分了）

He (she) has been a committee chairman (chairwoman) since 1998. (自从1998年他就是委员会主席) (假如把chairman或chairwoman改为chairperson或chair，就没有男女之分。) (如指讨论会的主持人，也可称为 moderator 或 coordinator。)
  N0 X9 d& c& D/ W& Y) {' ^5 Y7 T
Many businessmen (businesswomen) feel their jobs are very stressful.（许多商人觉得工作压力很大）(如果把 businessmen (businesswomen) 改为 business people 或 business executives 或 business managers 就可包括男女了）(凡是单数 man 或 woman，其多数都是 men 或 women。)

Policemen (policewomen) should treat citizens with courtesy.（警察对人民应该有礼貌）(假如把 policemen 或 policewomen 改为 police officers 就可避免男女性别）
8 U: @  J2 Q' |$ {0 ?- z* }" H
6 m3 j& C, s" z9 |: [Congressmen (congresswomen) should speak up for their constitutes. （国会议员应该为其选民说话）(constitute = voter) （我们也可以把 congressmen 或 congresswomen 改为 members of congress 或 congressional representatives）
3 `- B0 X4 Q1 r- r( y  e
$ E. X" n) T3 P, U0 {Stewardesses for international regions may get jet lag sometimes.（国际航线的空中小姐有时会有时差疲惫的现象）（如把 stewardess 改为 flight attendant，就能包括男女空中服务员。）
& l1 F9 m8 |, i) z
同理，我们可以把 salesman 或 saleswoman 改为 salesperson；把 mailman 改为 mail carrier 或 postal worker；把 foreman 改为 supervisor 等等。

当然，一些带有种族偏见的字眼，甚至有侮辱的味道（insulting words 或 slur），也要尽量避免使用，以免闹出麻烦。例如：

对黑人不要用 Negro，更不能用 Nigger（用 Black 还可以），礼貌的说法是 Afro-American 或 African-American；

5 {; ?. s8 Y, G9 D8 ?4 @& `$ a对白人不要用 Honky（这是黑人骂白人的用字），正确用法是 Caucasian，或 white people；
7 t7 R+ i' I3 u) T$ @0 o$ h, z
对犹太人不要用 Hymies，应该叫 Jewish 或 Jewish people；
" S( \3 T0 K$ Q
对越南人不要用 Gook，要用 Vietnamese；
/ `8 S. d( w# I) f& p+ W
至于墨西哥人、西班牙人及中、南美洲人，包括 Puerto Rico，正确的用法多是 Hispanics 或 Latins，不过据说西班牙人为了维护自己的文化，倒喜欢别人称为 Spaniard。 更多信息请访问：
" I7 T% u  p* B
3 f) y- U) Z; V. ]还有黑白结婚的孩子，也不可称为 Oreo（Oreo 饼乾外面是巧克力，里面是白奶油）。

0 u$ t. @! k$ @! S: j5 T3 t$ [有偏见的老外，不叫华人为 Chinese，而叫 Chink 或 Chinaman（从前还叫「Yellow Peril」，即黄祸）。遇到这种事，怎么办呢？我建议：「君子不与小人斗」，最好是「不理」（ignore）或「走开」（walk away）。不过老外与你谈话时，如果使用这些不礼貌的字眼，那么你就可以说：「For your information,the word you just used is derogatory（或 inappropriate）to describe someone of my race.」（只想让你知道：你刚刚所用的字，来描写我的族群，是很不合适的）。