英语写作三大注意事项

寂静的菩提子

+ R! F9 M  ~7 m3 h5 M
, W: _$ u; g2 H" I6 [. ]# ~转帖
: y8 q3 o( z3 O+ O. v8 K4 V1. 尤其在商业上，报章杂志或公文书信上，尽量不用难字 (big word) 或过时的字眼 (old-fashioned word)
' r# N7 @- \" W6 ]' b4 ]
例如：

5 U$ ?) S" T$ g" c3 C# e5 N: a% PMany people feel that moral education is the infrastructure of higher learning. (许多人认为道德教育是高等知识的基础) (如果用 foundation 或 basis 代替 infrastructure 就更明白)
' F) S! b- `. H* X
Three hundred acres of land is the parameter of our university，s expansion (growth). (三百英亩的土地是本大学发展的限度) (如果用limit代替parameter，会更简单易懂。)
6 |' i0 D+ S) e( `' o
This news has been disseminated all over the U.S. (这消息已散布到全美各地) (如果用spread取代disseminated，不更简单？) (动词时态是：spread, spread, spread)

* |/ w% }; p; L% \The president of this college is not diminutive in size. (这大学的校长个子不小) (假如用small代替diminutive，不更明白吗？)
6 v5 B$ r) f" ~9 M3 y# A
4 s( i9 m! L" [7 OI have to elucidate this document to my staff. (我要向我的员工解释这份文件) (如用explain代替elucidate，也许更明白。)
% y& G) l/ X8 u0 e, X
" k7 R) a7 _5 GMr. A will endeavor to be a physician. (A 先生想尝试当个医生) (如果用try代替endeavor，会更浅白。) (endeavour = endeavor)

/ C0 y" E& G5 a. M7 ?" cWe hope to visualize world peace in the future. (我们希望将来看到世界和平)（如果用see代替visualize，也许更简单！）

& f" ?8 b) M+ s  V. Q+ uThe charitable organization solicits for our annual donation. (慈善机构要求我们一年一度乐捐)（假如用 ask 代替 solicit，更浅白易懂。）(solicitation是名词)
3 X: E2 q5 b( Y1 l0 E0 p: f' \' \
: S/ a! I- l  l8 ^/ o# C/ J' CWe don't know what may transpire when we have a new boss. (当新老板来后，我们不知会有什么发生。) (如果用happen代替transpire，也许更明白。)
/ g9 `8 p1 G/ ?9 J
/ Q7 ]' t+ j) \Please act as soon as possible on the aforementioned matter. (前面提过的事，请尽速办理。）(如果用 previous 代替古字 aforementioned 不是更明白？）

这就像美国大文豪马克吐温 Mark Twain 也曾说过：「我不愿在字典里找长字或难字，我绝不用『metropolis』这个字，因为我同样可以用『city』这个字来代替」。罗斯福总统为了强调美国政府不会遗忘那些穷人，在一篇讲词里用了这么一句：「We are endeavoring to construct a more inclusive society.」后来被人批评咬文嚼字，卖弄文笔。如果用浅白易懂的字眼写成：「We are going to make this country in which no one is left out.」或「We are trying to make everyone equal.」也许更简单明白！
, @) ?  ]: o+ t7 u& w' ]( A1 `
$ G5 y/ A8 G! L1 ]+ t
2. 老外也主张不写噜苏或绚丽的字眼（flowery or wordy），句子应该越短越好，一句能用两个字，绝不多加一个。
* `/ _# `4 `& `2 U6 ^' e
; ^( v  ^$ y, [- C) B; P6 R例如：
, f. {" a+ y- r' M: ]1 K
! N% J5 L0 m: l% ]4 K( nAt this point in time, we should pull together for our goal. (现在我们应该为我们的目标团结一致）(如果说：Now, we should pull......更简单。因为 at this point in time = now)

Despite the fact that my English is not very good, I am not discouraged. （虽然我的英语不好，但我不灰心。) (如果说：Although my English is not...... 就更简短。因为despite the fact tha t= although = Though）

  H" F& k. i- i3 r1 s' k) R( [: yI am of the opinion that Mr. Lee should resign from this position. (我想李先生应该辞职) (假如说：I think Mr. Lee should......不是更简单吗？因为I am of the opinion = I think)
2 q% y# k- m! O6 e$ v6 b
He quitted the job due to the fact that he was sick. (他由于生病而辞职) (若说：He quitted the job because he was sick. 更简单。因为 due to the fact that = because）

In the majority of cases,he likes to ride bike to the office.（他通常喜欢骑单车到办公室) (如果说：Usually, he likes to ride...... 更简单。因为 in the majority of cases = usually）

$ R1 ]- D5 ~- {* ^; c! H' oShe shows a preference for tea rather than coffee. (她喜欢茶而不是咖啡) (若说：She prefers tea rather......更简短清楚，因为 show a preference for = prefer)
5 y! i1 m7 X% I" Z
$ a" L( Y; o' `7 L2 FI will bring the matter to the attention of Mr. Wang. (我要通知王先生)
9 p: e4 T' h. w0 y& l8 t
7 }6 n6 e* ]$ t5 |& ^) n如果只说：I will tell Mr. Wang (about the matter). 不是更简单吗？因为 bring the matter to the attention of = tell = inform) (句子最后面：「about the matter」可以省去); 同理，也要避免意义的重复或用字的多余 (redundant); 例如：
- k8 T; \1 A# V7 S/ y4 |
The consensus（of opinion）is that we have to act right away.（大家认为我们必须立即行动）(of opinion 可以省去，因为 consensus 的意思，就是大家的意见。）
. M8 n+ }# T8 N2 [7 C4 `; ?# I0 O
* ?# S; T  r0 _The letter shows that the problem（continues to）remain unsolved.（他的信显示问题尚未解决）(continue to 是多余的字，因为 remain 已经有 continue 的含意。所以句子就成为：The letter shows that the problem remains unsolved.）
% {& H+ L: a9 y' u& p
He has made his (final) conclusion in his speech.（他在演说里做出结论） (final 是多余的字，因为 conclusion 已经含有 final 的意思。）

He has had many years of (actual) experience in business。（他有多年经商的经验) (actual 也是多余的字，因为 experience 已有 actual 的意味）
1 Y  R! d- N6 L( |; Z
2 I) {  w+ A' \1 [# G) a# kWe assembled (together) all the parts for our radio.（我们装好收音机的零件）(因为 assemble 本身就有 together 的意思，所以 together 是多余的）
' ?* o$ m4 r+ C4 e2 o
Enclosed (herewith ) please find the report of the meeting.（herewith 是多余的字，因为 enclosed 就有 herewith 的意思）(即：附上会议报告，请查收)

写到这里，想起一位深受美国人民爱戴，一向主张不写长句、不噜苏的美国已故参议员 Stephen Young，他每次受邀参加会议、演讲、宴会时，他的回信只有三个字「我会到」（I'll be there）......。也有人打趣的说：「讲演或写作的句子，就像穿迷你裙，愈短愈好。」（Like wearing mini-skirt, sentences in speech or writing should be the shorter, the better.）
! g4 ?9 }, C" O% F  n
此外还有：in reference to = about;draw to close = end; at an early date = soon等。


- {; \& `5 w& s6 L) [! t! O% m2 f3.老外为了族群和谐相处，除不用歧视或偏见的字眼外，连男女性别，也要避免区别，以示「平等」。
9 a1 V3 N/ A( U  l2 O! {! V
% p7 g' g% S1 }) O# ^例如：

, y- Y% |. ?2 P: hMankind are considered the smartest animals in the world。（人类是世上最聪明的动物）= Man is the smartest animal......。 (如果改为：Human beings are considered the smartest animals...... 就能包括男女。所以 mankind = man = human beings） (注意：mankind 后面动词要用多数，而 man 的后面动词，则用单数）

; H8 T4 y% V* ^7 o# a7 `Manpower seems not strong enough in developing our economy here. (发展这里的经济，似乎缺乏人力资源。）(如果说：Labor power seems not strong enough... 也就没有「男性主义」的感觉。可见 manpower = labor power = work force = human resources）
8 x. ?, U  `, x( {  m7 A7 r. V) A
This small company hired a cleaning woman yesterday.（这个小公司昨天请来一名清洁女工）(如果说：This small company hired an office cleaner...也就没有男女之分了）

) q3 D0 H" ~! n; E# N; r0 EHe (she) has been a committee chairman (chairwoman) since 1998. (自从1998年他就是委员会主席) (假如把chairman或chairwoman改为chairperson或chair，就没有男女之分。) (如指讨论会的主持人，也可称为 moderator 或 coordinator。)
* m( D2 d8 R! r  D+ x
& Y2 K+ y* D1 c+ }" P$ T( ^Many businessmen (businesswomen) feel their jobs are very stressful.（许多商人觉得工作压力很大）(如果把 businessmen (businesswomen) 改为 business people 或 business executives 或 business managers 就可包括男女了）(凡是单数 man 或 woman，其多数都是 men 或 women。)
. f4 X6 J4 L' r; D
  a+ v9 H2 a8 e- i% q" e4 YPolicemen (policewomen) should treat citizens with courtesy.（警察对人民应该有礼貌）(假如把 policemen 或 policewomen 改为 police officers 就可避免男女性别）

Congressmen (congresswomen) should speak up for their constitutes. （国会议员应该为其选民说话）(constitute = voter) （我们也可以把 congressmen 或 congresswomen 改为 members of congress 或 congressional representatives）

( z! W  A% i7 l) E$ c  _Stewardesses for international regions may get jet lag sometimes.（国际航线的空中小姐有时会有时差疲惫的现象）（如把 stewardess 改为 flight attendant，就能包括男女空中服务员。）

同理，我们可以把 salesman 或 saleswoman 改为 salesperson；把 mailman 改为 mail carrier 或 postal worker；把 foreman 改为 supervisor 等等。
" w- Q7 A5 W- r
. N2 p- T: G" m9 k2 @5 ^4 E6 u# w/ t当然，一些带有种族偏见的字眼，甚至有侮辱的味道（insulting words 或 slur），也要尽量避免使用，以免闹出麻烦。例如：

对黑人不要用 Negro，更不能用 Nigger（用 Black 还可以），礼貌的说法是 Afro-American 或 African-American；

6 `* F' u, d! u$ f对白人不要用 Honky（这是黑人骂白人的用字），正确用法是 Caucasian，或 white people；
0 k: F9 z4 y: u4 V
对犹太人不要用 Hymies，应该叫 Jewish 或 Jewish people；

( v9 d+ Q) ^2 p( k8 f对越南人不要用 Gook，要用 Vietnamese；

至于墨西哥人、西班牙人及中、南美洲人，包括 Puerto Rico，正确的用法多是 Hispanics 或 Latins，不过据说西班牙人为了维护自己的文化，倒喜欢别人称为 Spaniard。 更多信息请访问：
, t7 Y' y- h/ t, c% G/ F1 Y& C- Q
还有黑白结婚的孩子，也不可称为 Oreo（Oreo 饼乾外面是巧克力，里面是白奶油）。

有偏见的老外，不叫华人为 Chinese，而叫 Chink 或 Chinaman（从前还叫「Yellow Peril」，即黄祸）。遇到这种事，怎么办呢？我建议：「君子不与小人斗」，最好是「不理」（ignore）或「走开」（walk away）。不过老外与你谈话时，如果使用这些不礼貌的字眼，那么你就可以说：「For your information,the word you just used is derogatory（或 inappropriate）to describe someone of my race.」（只想让你知道：你刚刚所用的字，来描写我的族群，是很不合适的）。
6 R8 G* T6 C( h2 `) V, a& B