英语写作三大注意事项

寂静的菩提子

转帖
1. 尤其在商业上，报章杂志或公文书信上，尽量不用难字 (big word) 或过时的字眼 (old-fashioned word)
* m; g5 @3 L* U: t, t
1 L% M" _' l' [; j  e( I例如：

, |9 j# |) x: E5 \9 `3 JMany people feel that moral education is the infrastructure of higher learning. (许多人认为道德教育是高等知识的基础) (如果用 foundation 或 basis 代替 infrastructure 就更明白)
# {) @% Q9 k! ^1 ~
3 y1 }: r, b( `8 H6 P+ U3 @! aThree hundred acres of land is the parameter of our university，s expansion (growth). (三百英亩的土地是本大学发展的限度) (如果用limit代替parameter，会更简单易懂。)

8 L( M+ c$ E# r8 T+ sThis news has been disseminated all over the U.S. (这消息已散布到全美各地) (如果用spread取代disseminated，不更简单？) (动词时态是：spread, spread, spread)
7 h) f0 k) ~7 @/ o) E3 C
* |! i6 F" ]# J' h3 `The president of this college is not diminutive in size. (这大学的校长个子不小) (假如用small代替diminutive，不更明白吗？)
7 R3 R4 {* R$ P. c# F$ R
I have to elucidate this document to my staff. (我要向我的员工解释这份文件) (如用explain代替elucidate，也许更明白。)
) a2 [* Z* f4 o. H% F
Mr. A will endeavor to be a physician. (A 先生想尝试当个医生) (如果用try代替endeavor，会更浅白。) (endeavour = endeavor)
; y# T: j( L8 t! Q3 _
We hope to visualize world peace in the future. (我们希望将来看到世界和平)（如果用see代替visualize，也许更简单！）
2 N% h! P& E8 n) F' I- R- v% P. b
9 I4 L; a8 f" ]# J+ r7 s5 {The charitable organization solicits for our annual donation. (慈善机构要求我们一年一度乐捐)（假如用 ask 代替 solicit，更浅白易懂。）(solicitation是名词)
! y* f/ y) R5 w+ ?
& \  z& Z+ |' p8 ^7 H% R: G+ a0 XWe don't know what may transpire when we have a new boss. (当新老板来后，我们不知会有什么发生。) (如果用happen代替transpire，也许更明白。)
8 x& o4 X" U$ R
1 K( a3 T+ {: t; r/ a+ vPlease act as soon as possible on the aforementioned matter. (前面提过的事，请尽速办理。）(如果用 previous 代替古字 aforementioned 不是更明白？）

8 \  @4 D4 A' ?/ B) V: b2 g7 C这就像美国大文豪马克吐温 Mark Twain 也曾说过：「我不愿在字典里找长字或难字，我绝不用『metropolis』这个字，因为我同样可以用『city』这个字来代替」。罗斯福总统为了强调美国政府不会遗忘那些穷人，在一篇讲词里用了这么一句：「We are endeavoring to construct a more inclusive society.」后来被人批评咬文嚼字，卖弄文笔。如果用浅白易懂的字眼写成：「We are going to make this country in which no one is left out.」或「We are trying to make everyone equal.」也许更简单明白！
" A8 x; a! [" i3 W8 l" U% \
4 L6 B# o6 d9 \, V* n$ }9 J
2 e) ]$ s# Y( v) D2. 老外也主张不写噜苏或绚丽的字眼（flowery or wordy），句子应该越短越好，一句能用两个字，绝不多加一个。

例如：

! v4 d) X, u3 f0 x' iAt this point in time, we should pull together for our goal. (现在我们应该为我们的目标团结一致）(如果说：Now, we should pull......更简单。因为 at this point in time = now)
" z! A; g# w( _2 V% h1 Y4 S6 E
4 b0 ~" ?  Z  w; W9 n  }Despite the fact that my English is not very good, I am not discouraged. （虽然我的英语不好，但我不灰心。) (如果说：Although my English is not...... 就更简短。因为despite the fact tha t= although = Though）
6 k( Z& S! ^- o+ i
0 {( k) Q+ A( S; i7 }# b4 _  dI am of the opinion that Mr. Lee should resign from this position. (我想李先生应该辞职) (假如说：I think Mr. Lee should......不是更简单吗？因为I am of the opinion = I think)

He quitted the job due to the fact that he was sick. (他由于生病而辞职) (若说：He quitted the job because he was sick. 更简单。因为 due to the fact that = because）
8 T6 K5 v. I' z$ j. L
In the majority of cases,he likes to ride bike to the office.（他通常喜欢骑单车到办公室) (如果说：Usually, he likes to ride...... 更简单。因为 in the majority of cases = usually）
* k+ ^4 L7 _; i* Y- A
She shows a preference for tea rather than coffee. (她喜欢茶而不是咖啡) (若说：She prefers tea rather......更简短清楚，因为 show a preference for = prefer)
$ t9 Y2 u6 f0 H6 X! G" \  S7 C
& f( h8 `: b# I# T7 n! `9 Q8 @! S1 rI will bring the matter to the attention of Mr. Wang. (我要通知王先生)

& S9 N6 y* j0 C: Q" k; P如果只说：I will tell Mr. Wang (about the matter). 不是更简单吗？因为 bring the matter to the attention of = tell = inform) (句子最后面：「about the matter」可以省去); 同理，也要避免意义的重复或用字的多余 (redundant); 例如：
4 R, Y" s) D6 T/ X4 U% F
1 ~7 C' T. n( ?; S9 K" BThe consensus（of opinion）is that we have to act right away.（大家认为我们必须立即行动）(of opinion 可以省去，因为 consensus 的意思，就是大家的意见。）

, f- }9 C+ R. Z6 T( u6 N5 sThe letter shows that the problem（continues to）remain unsolved.（他的信显示问题尚未解决）(continue to 是多余的字，因为 remain 已经有 continue 的含意。所以句子就成为：The letter shows that the problem remains unsolved.）

8 v  V, k) v8 QHe has made his (final) conclusion in his speech.（他在演说里做出结论） (final 是多余的字，因为 conclusion 已经含有 final 的意思。）
: l; L3 ]9 T5 B$ R
' d  u9 ]  U5 M; Z3 l- zHe has had many years of (actual) experience in business。（他有多年经商的经验) (actual 也是多余的字，因为 experience 已有 actual 的意味）
2 P1 H) F% ^/ d# V* V% x
We assembled (together) all the parts for our radio.（我们装好收音机的零件）(因为 assemble 本身就有 together 的意思，所以 together 是多余的）

" n7 U& @$ r9 t/ t1 bEnclosed (herewith ) please find the report of the meeting.（herewith 是多余的字，因为 enclosed 就有 herewith 的意思）(即：附上会议报告，请查收)
4 I0 b/ w; i6 _* d% u. g5 I
6 \* n4 c5 n2 D, R$ b写到这里，想起一位深受美国人民爱戴，一向主张不写长句、不噜苏的美国已故参议员 Stephen Young，他每次受邀参加会议、演讲、宴会时，他的回信只有三个字「我会到」（I'll be there）......。也有人打趣的说：「讲演或写作的句子，就像穿迷你裙，愈短愈好。」（Like wearing mini-skirt, sentences in speech or writing should be the shorter, the better.）
3 ^6 j. x7 {, x2 K) Z; a8 k4 n3 U6 U
此外还有：in reference to = about;draw to close = end; at an early date = soon等。


6 l% h  c5 H! J3 Q; r3.老外为了族群和谐相处，除不用歧视或偏见的字眼外，连男女性别，也要避免区别，以示「平等」。
: |8 q5 v3 y% Q* B: l+ y! h6 L
例如：

9 H: }6 N& f& h5 W( pMankind are considered the smartest animals in the world。（人类是世上最聪明的动物）= Man is the smartest animal......。 (如果改为：Human beings are considered the smartest animals...... 就能包括男女。所以 mankind = man = human beings） (注意：mankind 后面动词要用多数，而 man 的后面动词，则用单数）

Manpower seems not strong enough in developing our economy here. (发展这里的经济，似乎缺乏人力资源。）(如果说：Labor power seems not strong enough... 也就没有「男性主义」的感觉。可见 manpower = labor power = work force = human resources）
2 |2 M, i' B! _+ e+ u# L3 V9 b
% Q. p/ c$ W0 ]This small company hired a cleaning woman yesterday.（这个小公司昨天请来一名清洁女工）(如果说：This small company hired an office cleaner...也就没有男女之分了）

He (she) has been a committee chairman (chairwoman) since 1998. (自从1998年他就是委员会主席) (假如把chairman或chairwoman改为chairperson或chair，就没有男女之分。) (如指讨论会的主持人，也可称为 moderator 或 coordinator。)

Many businessmen (businesswomen) feel their jobs are very stressful.（许多商人觉得工作压力很大）(如果把 businessmen (businesswomen) 改为 business people 或 business executives 或 business managers 就可包括男女了）(凡是单数 man 或 woman，其多数都是 men 或 women。)
* i8 O& v# l( V' S* G) a
% n9 m9 ]$ A# j. G3 \2 x" ?5 pPolicemen (policewomen) should treat citizens with courtesy.（警察对人民应该有礼貌）(假如把 policemen 或 policewomen 改为 police officers 就可避免男女性别）

. f7 K& ?8 d& ]1 eCongressmen (congresswomen) should speak up for their constitutes. （国会议员应该为其选民说话）(constitute = voter) （我们也可以把 congressmen 或 congresswomen 改为 members of congress 或 congressional representatives）
' X7 @% J# G" V/ k6 [/ U5 H+ }
+ ^1 X. w9 o4 B! e+ p& H, BStewardesses for international regions may get jet lag sometimes.（国际航线的空中小姐有时会有时差疲惫的现象）（如把 stewardess 改为 flight attendant，就能包括男女空中服务员。）
+ X) Z3 h: w4 p$ t
同理，我们可以把 salesman 或 saleswoman 改为 salesperson；把 mailman 改为 mail carrier 或 postal worker；把 foreman 改为 supervisor 等等。
- B& K, B4 X* k% s
当然，一些带有种族偏见的字眼，甚至有侮辱的味道（insulting words 或 slur），也要尽量避免使用，以免闹出麻烦。例如：
- n: g1 _3 q- Q; T  ^
对黑人不要用 Negro，更不能用 Nigger（用 Black 还可以），礼貌的说法是 Afro-American 或 African-American；
8 g' V9 N8 e9 z/ Q
对白人不要用 Honky（这是黑人骂白人的用字），正确用法是 Caucasian，或 white people；

6 R6 s2 ~9 F4 |3 C% H, G+ x对犹太人不要用 Hymies，应该叫 Jewish 或 Jewish people；
& c* L9 ~! L% s- `, o
2 r0 B2 w  m$ d, G* Y0 G+ N0 F$ r: [; r对越南人不要用 Gook，要用 Vietnamese；
* ?/ R0 Q+ h2 {; I+ Y" F9 C0 o
至于墨西哥人、西班牙人及中、南美洲人，包括 Puerto Rico，正确的用法多是 Hispanics 或 Latins，不过据说西班牙人为了维护自己的文化，倒喜欢别人称为 Spaniard。 更多信息请访问：
* t$ I& d/ o, d8 ?  ?% u
还有黑白结婚的孩子，也不可称为 Oreo（Oreo 饼乾外面是巧克力，里面是白奶油）。

3 g! s6 |: M6 H6 ]/ y& ~有偏见的老外，不叫华人为 Chinese，而叫 Chink 或 Chinaman（从前还叫「Yellow Peril」，即黄祸）。遇到这种事，怎么办呢？我建议：「君子不与小人斗」，最好是「不理」（ignore）或「走开」（walk away）。不过老外与你谈话时，如果使用这些不礼貌的字眼，那么你就可以说：「For your information,the word you just used is derogatory（或 inappropriate）to describe someone of my race.」（只想让你知道：你刚刚所用的字，来描写我的族群，是很不合适的）。
" T- V8 z# m8 g