英语写作三大注意事项

寂静的菩提子

转帖
1. 尤其在商业上，报章杂志或公文书信上，尽量不用难字 (big word) 或过时的字眼 (old-fashioned word)
) @0 X+ y2 }& G9 ~" Q1 E" X. J' Q
例如：

Many people feel that moral education is the infrastructure of higher learning. (许多人认为道德教育是高等知识的基础) (如果用 foundation 或 basis 代替 infrastructure 就更明白)

7 g0 |/ P: |8 cThree hundred acres of land is the parameter of our university，s expansion (growth). (三百英亩的土地是本大学发展的限度) (如果用limit代替parameter，会更简单易懂。)
+ z8 [" A, u9 c
This news has been disseminated all over the U.S. (这消息已散布到全美各地) (如果用spread取代disseminated，不更简单？) (动词时态是：spread, spread, spread)

The president of this college is not diminutive in size. (这大学的校长个子不小) (假如用small代替diminutive，不更明白吗？)

) o' U* g, l6 y. b- @, K7 E) qI have to elucidate this document to my staff. (我要向我的员工解释这份文件) (如用explain代替elucidate，也许更明白。)

7 m* R! m& }" ]; d9 Z! T7 X/ x# L% yMr. A will endeavor to be a physician. (A 先生想尝试当个医生) (如果用try代替endeavor，会更浅白。) (endeavour = endeavor)
3 y2 C, Q# @9 s) `/ A7 ~& {; V; Q
- F0 [3 e: J, V( p3 O$ YWe hope to visualize world peace in the future. (我们希望将来看到世界和平)（如果用see代替visualize，也许更简单！）

8 i  D. j1 Z! e$ Q% AThe charitable organization solicits for our annual donation. (慈善机构要求我们一年一度乐捐)（假如用 ask 代替 solicit，更浅白易懂。）(solicitation是名词)

% G; i+ L- F! ?0 F+ r1 YWe don't know what may transpire when we have a new boss. (当新老板来后，我们不知会有什么发生。) (如果用happen代替transpire，也许更明白。)
# C' t4 r8 C. n( }, N& J3 a) w
Please act as soon as possible on the aforementioned matter. (前面提过的事，请尽速办理。）(如果用 previous 代替古字 aforementioned 不是更明白？）

4 F7 T: c$ b) m+ T1 U" P0 \这就像美国大文豪马克吐温 Mark Twain 也曾说过：「我不愿在字典里找长字或难字，我绝不用『metropolis』这个字，因为我同样可以用『city』这个字来代替」。罗斯福总统为了强调美国政府不会遗忘那些穷人，在一篇讲词里用了这么一句：「We are endeavoring to construct a more inclusive society.」后来被人批评咬文嚼字，卖弄文笔。如果用浅白易懂的字眼写成：「We are going to make this country in which no one is left out.」或「We are trying to make everyone equal.」也许更简单明白！
2 l! [0 z' u. X! z2 q

8 D2 ^& P! T4 c* G  y2. 老外也主张不写噜苏或绚丽的字眼（flowery or wordy），句子应该越短越好，一句能用两个字，绝不多加一个。

例如：

At this point in time, we should pull together for our goal. (现在我们应该为我们的目标团结一致）(如果说：Now, we should pull......更简单。因为 at this point in time = now)
0 Z2 R( n9 n, z( N. [7 q; c" u
( Q$ O  ?5 i3 W/ I5 R" X' VDespite the fact that my English is not very good, I am not discouraged. （虽然我的英语不好，但我不灰心。) (如果说：Although my English is not...... 就更简短。因为despite the fact tha t= although = Though）

I am of the opinion that Mr. Lee should resign from this position. (我想李先生应该辞职) (假如说：I think Mr. Lee should......不是更简单吗？因为I am of the opinion = I think)
2 |  W. w0 S5 H# c, w
He quitted the job due to the fact that he was sick. (他由于生病而辞职) (若说：He quitted the job because he was sick. 更简单。因为 due to the fact that = because）

% Y- P, g! b! p* \8 r* n% I) a% f3 eIn the majority of cases,he likes to ride bike to the office.（他通常喜欢骑单车到办公室) (如果说：Usually, he likes to ride...... 更简单。因为 in the majority of cases = usually）
/ g, a+ @3 p8 @0 V* v) D5 _
# Y' L& M# X* i& {' r4 h& oShe shows a preference for tea rather than coffee. (她喜欢茶而不是咖啡) (若说：She prefers tea rather......更简短清楚，因为 show a preference for = prefer)
# p; K" K% A& o0 a  J
I will bring the matter to the attention of Mr. Wang. (我要通知王先生)
2 o1 M* O1 M2 ]2 Q+ `+ u* t
! \2 L9 w+ E4 _如果只说：I will tell Mr. Wang (about the matter). 不是更简单吗？因为 bring the matter to the attention of = tell = inform) (句子最后面：「about the matter」可以省去); 同理，也要避免意义的重复或用字的多余 (redundant); 例如：
0 a: b/ ?7 {4 P' f) q$ w  p
/ A' r) S* c2 v6 o( v4 z, |The consensus（of opinion）is that we have to act right away.（大家认为我们必须立即行动）(of opinion 可以省去，因为 consensus 的意思，就是大家的意见。）
0 I# n8 P# r& e% q1 k
The letter shows that the problem（continues to）remain unsolved.（他的信显示问题尚未解决）(continue to 是多余的字，因为 remain 已经有 continue 的含意。所以句子就成为：The letter shows that the problem remains unsolved.）
+ s4 |2 t' o! `  f2 s" R' V- k
He has made his (final) conclusion in his speech.（他在演说里做出结论） (final 是多余的字，因为 conclusion 已经含有 final 的意思。）
: \1 z* Z: X: b0 j/ _: K. E9 Y
He has had many years of (actual) experience in business。（他有多年经商的经验) (actual 也是多余的字，因为 experience 已有 actual 的意味）

6 G: W, Z* l! }# Z; z9 Q, J/ vWe assembled (together) all the parts for our radio.（我们装好收音机的零件）(因为 assemble 本身就有 together 的意思，所以 together 是多余的）
- @8 A9 h) R9 I* B3 h
Enclosed (herewith ) please find the report of the meeting.（herewith 是多余的字，因为 enclosed 就有 herewith 的意思）(即：附上会议报告，请查收)

: V9 F4 W6 Z0 d% G; i5 k; g写到这里，想起一位深受美国人民爱戴，一向主张不写长句、不噜苏的美国已故参议员 Stephen Young，他每次受邀参加会议、演讲、宴会时，他的回信只有三个字「我会到」（I'll be there）......。也有人打趣的说：「讲演或写作的句子，就像穿迷你裙，愈短愈好。」（Like wearing mini-skirt, sentences in speech or writing should be the shorter, the better.）

3 x9 b+ d' `7 W此外还有：in reference to = about;draw to close = end; at an early date = soon等。
1 J7 C1 O5 C; b" L4 Q7 _

5 e& L+ N7 j7 R9 v" u9 H3.老外为了族群和谐相处，除不用歧视或偏见的字眼外，连男女性别，也要避免区别，以示「平等」。

2 E. }) U1 f, e例如：

  q1 }$ \; c9 x- Q1 GMankind are considered the smartest animals in the world。（人类是世上最聪明的动物）= Man is the smartest animal......。 (如果改为：Human beings are considered the smartest animals...... 就能包括男女。所以 mankind = man = human beings） (注意：mankind 后面动词要用多数，而 man 的后面动词，则用单数）

Manpower seems not strong enough in developing our economy here. (发展这里的经济，似乎缺乏人力资源。）(如果说：Labor power seems not strong enough... 也就没有「男性主义」的感觉。可见 manpower = labor power = work force = human resources）
. s. f7 a! W+ }+ P( V4 R) N5 N
9 P1 ^. h, e, q8 SThis small company hired a cleaning woman yesterday.（这个小公司昨天请来一名清洁女工）(如果说：This small company hired an office cleaner...也就没有男女之分了）

He (she) has been a committee chairman (chairwoman) since 1998. (自从1998年他就是委员会主席) (假如把chairman或chairwoman改为chairperson或chair，就没有男女之分。) (如指讨论会的主持人，也可称为 moderator 或 coordinator。)
. Y- g( |% }& R, A
Many businessmen (businesswomen) feel their jobs are very stressful.（许多商人觉得工作压力很大）(如果把 businessmen (businesswomen) 改为 business people 或 business executives 或 business managers 就可包括男女了）(凡是单数 man 或 woman，其多数都是 men 或 women。)
) y/ ^& q2 L" A  o+ P3 m9 R$ o
Policemen (policewomen) should treat citizens with courtesy.（警察对人民应该有礼貌）(假如把 policemen 或 policewomen 改为 police officers 就可避免男女性别）
* w* C; o3 d0 L4 |  t
' T5 k% e4 d2 e6 B9 dCongressmen (congresswomen) should speak up for their constitutes. （国会议员应该为其选民说话）(constitute = voter) （我们也可以把 congressmen 或 congresswomen 改为 members of congress 或 congressional representatives）
# z- R0 t/ z) x0 h
Stewardesses for international regions may get jet lag sometimes.（国际航线的空中小姐有时会有时差疲惫的现象）（如把 stewardess 改为 flight attendant，就能包括男女空中服务员。）
4 f( [' X9 g. A# C8 s
同理，我们可以把 salesman 或 saleswoman 改为 salesperson；把 mailman 改为 mail carrier 或 postal worker；把 foreman 改为 supervisor 等等。

% o8 b$ b: c5 K6 K9 a2 p4 P( Q当然，一些带有种族偏见的字眼，甚至有侮辱的味道（insulting words 或 slur），也要尽量避免使用，以免闹出麻烦。例如：

" X1 x$ B8 `, c! r! F; b对黑人不要用 Negro，更不能用 Nigger（用 Black 还可以），礼貌的说法是 Afro-American 或 African-American；
( w, d& G% ^, w
对白人不要用 Honky（这是黑人骂白人的用字），正确用法是 Caucasian，或 white people；

# T& {" c' ?0 I- N& G& ~对犹太人不要用 Hymies，应该叫 Jewish 或 Jewish people；

( J# B  @$ O6 X' R; I  X3 j+ p对越南人不要用 Gook，要用 Vietnamese；
2 S- X) h( w5 S0 E2 R6 Q
1 i' U1 q+ Y) C5 P至于墨西哥人、西班牙人及中、南美洲人，包括 Puerto Rico，正确的用法多是 Hispanics 或 Latins，不过据说西班牙人为了维护自己的文化，倒喜欢别人称为 Spaniard。 更多信息请访问：
& \4 b( T! H& L0 A4 S% d+ K) {) y( T
2 Z) l5 L1 h# O还有黑白结婚的孩子，也不可称为 Oreo（Oreo 饼乾外面是巧克力，里面是白奶油）。

有偏见的老外，不叫华人为 Chinese，而叫 Chink 或 Chinaman（从前还叫「Yellow Peril」，即黄祸）。遇到这种事，怎么办呢？我建议：「君子不与小人斗」，最好是「不理」（ignore）或「走开」（walk away）。不过老外与你谈话时，如果使用这些不礼貌的字眼，那么你就可以说：「For your information,the word you just used is derogatory（或 inappropriate）to describe someone of my race.」（只想让你知道：你刚刚所用的字，来描写我的族群，是很不合适的）。